Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen für die Nutzung von AutoIndex/Win-It.ch/Compare-It.ch Inhalt Präambel 2 1. Datenschutz bei R!Digital 2 Geltungsbereich DSGVO 2 Verantwortliche Personen 2 Anmeldung der Datensammlungen 2 Verzeichnis unserer Datenverarbeitungstätigkeiten 2 Datenverarbeitungsverträge 3 Datensicherheit 3 Privacy by design & Privacy by Default 3 Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA) 3 Notfallkonzept «Data Breach» 3 Datenschutzschulung und Vertraulichkeitserklärungen Mitarbeitende 3 Datenschutzerklärung Website/Internet 3 Datenschutz-Dokumentation 4 2. Erhebung und Verarbeitung von Personendaten 4 Erhebung und Verarbeitung von besonders schützenswerten Personendaten 4 Profiling 4 Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung 4 3. Einwilligung zur Datenverwendung 4 a. bei Registrierung in AutoIndex/Win-It.ch/Compare-It.ch 4 b. Datenverwendung bei Nutzung der Dienste von AutoIndex/Win-It.ch/Compare-It.ch 5 c. Einwilligung und Widerruf der Einwilligung 5 d. Teilnahme an Wettbewerben 5 e. Datenverwendung beim Besuch der AutoIndex-App/Win-It.ch Webseite 6 4. Google Analytics 6 5. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Werbepartner 7 Sonstige Weitergabe personenbezogener Daten 7 6. Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung) 7 Berichtigung, Sperrung oder Löschung 7 7. Autoindex 7 Präambel AutoIndex und Win-It.ch sind Angebote der R!Digital GmbH (Herausgeberin AutoIndex-App und Win-It.ch). Diese Datenschutzerklärung regelt den Umgang der R!Digital GmbH mit personenbezogenen Daten der Besucher der App, und Nutzer von AutoIndex und/oder Win-It.ch. Die für die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung im Zusammenhang mit dieser App/Webseite verantwortliche Stelle im Sinne des Datenschutzrechtes ist die R!Digital). R!Digital verpflichtet sich, die Privatsphäre der Besucherinnen und Nutzer von AutoIndex/Win-It.ch/Compare-It.ch zu schützen und deren persönliche Daten ausschliesslich im Rahmen des Datenschutzrechts und dieser Datenschutzerklärung zu verwenden. Die Mitarbeitenden von R!Digital wurden und werden auf das Datengeheimnis verpflichtet. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter https://www.rdigital.ch/autoindex/de/gt.html abgerufen, ausgedruckt sowie heruntergeladen oder gespeichert werden. 1. Datenschutz bei R!Digital R!Digital verpflichtet sich, die Privatsphäre der Besucher und Nutzer von AutoIndex/Win-It.ch/Compare-It.ch zu schützen und deren persönliche Daten ausschliesslich nach Massgaben des einschlägigen Datenschutzrechts und dieser Datenschutzerklärung zu verwenden. Die Mitarbeitenden von R!Digital werden regelmässig auf das Datengeheimnis verpflichtet. Grundlage hierzu sind die jeweils geltenden gesetzlichen Bestimmungen, wie das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) und das Telemediengesetz (TMG). Geltungsbereich DSGVO Registration und Kauf der Autoindex-App, sowie die Beteiligung an einem Wettbewerb sind nur möglich, wenn der Adressat in der Schweiz wohnhaft ist und über eine schweizerische E-Mail-Adresse verfügt. Der Bezug der App ist mit einer ausländischen Adresse nicht möglich. Die Preise sind mit CHF angegeben. Deshalb sieht das Unternehmen keine Unterstellung unter die DSGVO. Verantwortliche Personen Für den Datenschutz der R!Digital GmbH zeichnet, als «Inhaber der Datensammlungen» und «Verantwortlicher» und «Ansprechpartner für die Betroffenenrechte» der Geschäftsführer Robert de Heer verantwortlich. Die für die Datenerhebung, -verarbeitung und –nutzung (im Folgenden: Datenverwendung) im Zusammenhang mit der Nutzung dieser App/Webseite ist die R!Digital GmbH , St.-Karlistrasse 13c, 6004 Luzern (CH) (im Folgenden: R!Digital). Nähere Angaben zu R!Digital finden sich im Impressum der AutoIndex-App. Anmeldung der Datensammlungen Da wir unsere Personendaten ausschliesslich für die Erfüllung unserer Aufgaben erheben und nutzen und keine besonders schützenswerte Daten erheben und speichern, erachten wir eine Meldung der Datensammlung an die Datenschutzbehörden als nicht notwendig (Siehe «Ausnahmen_von_der_anmeldepflicht_EDÖB.pdf»). Verzeichnis unserer Datenverarbeitungstätigkeiten Über unsere Datenverarbeitungen resp. Datensammlungen verfügen wir über ein Verzeichnis, welches nach Speicherort, Verarbeitungsart, Verantwortlichkeiten, Löschfristen und Weitergabe informiert. Dieses Verzeichnis wird laufend nachgeführt und ist die Grundlage für unsere Massnahmen zum Schutz von Personendaten in unserer Geschäftstätigkeit. Datenverarbeitungsverträge Mit unseren Partnern, welche Daten verarbeiten, speichern oder archivieren, haben wir jeweils ein Datenverarbeitungsvertragsverhältnis (Lizenzvertrag). Diese Verträge enthalten unter anderem die Auflistung der technischen und organisatorischen Massnahmen des Auftragnehmers. Datensicherheit Die technischen und Organisatorischen Massnahmen für den Schutz unserer Personendaten, die wir erhalten, verarbeiten oder weitergeben, sind dokumentiert und können überprüft werden und sind Bestandteil unserer Datenverarbeitungsverträge gegenüber unseren Auftraggebern. ● Die Übertragung der personenbezogenen Daten über das Internet wird mittels 256-bit SGC SSL verschlüsselt. ● R!Digital sichert seine Apps und sonstigen Systeme durch technische und organisatorische Massnahmen gegen Verlust, Zerstörung, Zugriff, Veränderung oder Verbreitung Ihrer Daten durch unbefugte Personen. ● Die Verarbeitung der von den Nutzern bereitgestellten Daten erfolgt in Übereinstimmung mit dem Schweizer Datenschutzrecht. Das Unternehmen R!Digital GmbH und dessen Partner übernehmen keinerlei Haftung für Hardware- oder Softwarefehler, Internetprobleme, unvollständig ausgefüllte, zu spät abgegebene oder verloren gegangene Formulare sowie für jegliche Daten, die dem Benutzersystem schaden könnten. Privacy by design & Privacy by Default Bei neuen Daten-Vorhaben und Beziehungen zu Datenverarbeitern verfügen wir über eine Checklist, die es uns erleichtert datenschutzfreundliche Vorgaben bereits vor Erstellung der Datenbank umzusetzen. Datenschutzfolgeabschätzung (DSFA) Das Vorgehen bei einer Datenschutzfolgeabschätzung ist uns bekannt und kann jederzeit mittels einer Checklist und unserem Tool in Excel durchgeführt werden. Gegenwärtig haben wir keine riskante oder unzureichend geschützte Datensammlung, welche einer DSFA bedarf. Notfallkonzept «Data Breach» Für den unvorhersehbaren Fall einer Datenpanne oder eines Datenverlustes haben wir ein Notfall-Konzept entwickelt und haben dies in der Dokumentation griffbereit. Wir wissen, ob und wann wir wen informieren müssen und was wir zur Behebung eines Datenschutzvorfalls unternehmen sollen (Feststellen, beheben, kommunizieren). Datenschutzschulung und Vertraulichkeitserklärungen Mitarbeitende Unsere Mitarbeitenden werden in einer modularen Schulung (8 Module) in den Themen Datenschutz, Gesetzliche Grundlagen, Datensicherheit, Verantwortung der Mitarbeitenden, Betroffenenrechte und IT-Sicherheit am Arbeitsplatz geschult. Die Schulungsunterlagen stehen allen, auch den neuen Mitarbeitenden jederzeit zur Verfügung. Die Mitarbeitenden haben sich in Ihren Arbeitsverträgen oder Zusatzvereinbarung zur Geheimhaltung und Vertraulichkeit verpflichtet. Die Informationen sind streng vertraulich zu behandeln und nur im Zusammenhang mit dem Zweck zu verwenden. Datenschutzerklärung Website/Internet Unsere Datenschutzerklärung und Allgemeinen Geschäftsbedingungen im Internet informieren die Besucher unserer Website darüber, wie wir dort Daten erheben und wie wir diese weiterverwenden. Diese Erklärung wird laufend aktualisiert. Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter http://www.rdigital.ch/autoindex/de/gt.html abgerufen, ausgedruckt sowie heruntergeladen bzw. gespeichert werden. Datenschutz-Dokumentation Unsere Datenschutzbemühungen sind in diesem Dokument und den entsprechenden Beilagen dokumentiert. Die Datenschutzdokumentation wird laufend nachgeführt 2. Erhebung und Verarbeitung von Personendaten Wir verarbeiten Personendaten von unseren Mitarbeitenden, Kunden, Mandanten, Lieferanten und Kooperationspartnern in Projekten. Dabei achten wir auf Datensparsamkeit und erheben nur die Daten, welche notwendig für unsere Tätigkeit sind. Unsere Akten werden elektronisch in einem System geführt und archiviert. Die Daten werden nach den vorgeschriebenen 10 Jahren bei uns gelöscht. «Analoge Daten (Verträge, Geschäfts-Korrespondenz) werden auch analog geführt und nach deren Digitalisierung ins System überführt und nach Abschluss ordnungsgemäss vernichtet «DataRec». In unserem CRM-System sammeln wir Daten von unseren aktiven Kontakten aus Wirtschaft, Behörden und anderen Stakeholdern. Wir erheben auch Daten bei unseren Käufern der App in den auf den Plattformen «App Store» von Apple und «Google play» von Google/Android. Diese werden mit einer gesonderten Datenschutzerklärung auf https://www.rdigital.ch/autoindex/de/gt.html informiert. Erhebung und Verarbeitung von besonders schützenswerten Personendaten Wir erheben und verarbeiten keine «besonders schützenswerten Personendaten», da wir diese für unsere Tätigkeiten nicht benötigen. Profiling Unsere Personendaten werden nicht im Sinne eines «Profilings» erhoben. Sie sind lediglich für die Ausführung unserer Tätigkeiten für unsere Werbekunden notwendig. Wir sehen keinen anderen Verwendungszweck vor als den, den wir in diesen Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB) und in dieser Datenschutzerklärung (DSE) angeben. Die Archivierung dieser Daten ist gesetzliche Verpflichtung. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung Als verantwortungsbewusstes Unternehmen verzichten wir auf eine automatische Entscheidungs-findung oder ein Profiling. 3. Einwilligung zur Datenverwendung a. bei Registrierung in AutoIndex/Win-It.ch/Compare-It.ch ● Die Nutzung des Angebotes von R!Digital setzt eine Registrierung voraus, die die Eingabe von personenbezogenen Daten erfordert. Folgende Daten sind vom Nutzer bei der Registrierung anzugeben (Registrierungsdaten): Name, Vorname, E-Mail-Adresse, Anrede, Geburtsdatum, vollständige Anschrift, Telefonnummern (Festnetznummer und/oder Mobilfunknummer). ● Die Einwilligung des Nutzers in die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner Daten durch R!Digital erfolgt bei Vertragsschluss. Die Entscheidung des Nutzers, die Einwilligung in diese Datenschutzerklärung nicht zu erteilen, respektiert R!Digital. In diesem Fall kommt jedoch kein Vertrag über die Nutzung von R!Digital zustande, und eine Nutzung von R!Digital ist ausgeschlossen. ● Vorname, Ort und evt. Facebook-Profilfoto könnten für sehr kurze Zeit (max. einige Stunden) benutzt werden auf der Startseite der App Autoindex. b. Datenverwendung bei Nutzung der Dienste von AutoIndex/Win-It.ch/Compare-It.ch ● Nimmt ein Nutzer an einer Werbemassnahme von R!Digital (AutoIndex / Win-it.ch) teil, ist er mit der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung seiner angegebenen personenbezogenen Daten durch R!Digital einverstanden. R!Digital verwendet die Daten zu Zwecken der Eigen- und Fremdwerbung sowie zur Markt- und Meinungsforschung. ● Die erhobenen Daten werden zu bereits gespeicherten Daten des Nutzers hinzugespeichert. ● Eine Weitergabe an Dritte kommt ausschliesslich nach einer Einwilligung in Betracht. c. Einwilligung und Widerruf der Einwilligung ● Die nachstehende Einwilligung hat der Nutzer R!Digital gegenüber ggf. ausdrücklich erteilt. R!Digital hat diese Einwilligung protokolliert. Nach dem Datenschutzgesetz (DSG) und dem Gesetz gegen den Unlauteren Wettbewerb (UWG) und dem Fernmeldegesetz (FMG) ist R!Digital verpflichtet, den Inhalt der Einwilligungen zum Abruf bereit zu halten. Der Text der Einwilligung lautet: - «Wenn du fortfährst, stimmst du den Nutzungsbedingungen von AutoIndex zu.» - «En continuant, vous acceptez les conditions d'utilisation de AutoIndex.» - «Proseguendo, accetti i Termini di servizio di AutoIndex» - «By continuing, you agree to AutoIndex's Terms of Service.» ● Der Nutzer kann seine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. d. Teilnahme an Wettbewerben ● Die Teilnahme ist kostenlos und an keinen Kauf gebunden. Die Teilnehmenden erklären sich durch ihre Teilnahme mit den Geschäftsbedingungen einverstanden. Teilnehmen können alle Personen mit Wohnsitz in der Schweiz. Von der Spielteilnahme sind Partner, Sponsoren und Agenturen ausgeschlossen. ● Die Teilnehmenden müssen eine gültige Schweizer E-Mail-Adresse angeben, an die Antworten und Geschenkgutscheine gesendet werden können. Teilnahmen werden während der Wettbewerbsphase akzeptiert. ● Jegliche automatisierte Teilnahme, Prüfung und technische Manipulation führen unweigerlich zum Ausschluss vom Wettbewerb. Im Falle jeglicher Nichteinhaltung der Geschäftsbedingungen (zum Beispiel durch Angabe falscher Daten), behält R!Digital sich das Recht vor, den Teilnehmenden ohne Angabe eines Grunds auszuschliessen und die betreffenden Preise an andere Teilnehmer zu verlosen. Wenn die Auslosung aus technischen, administrativen oder rechtlichen Gründen unterbrochen wird und nicht mehr erfolgreich fortgeführt werden kann, kann R!Digital diese jederzeit ohne Angabe von Gründen beenden. R!Digital behält sich das Recht vor, die Teilnahmebedingungen jederzeit zu ändern. ● Nicht beanspruchte Preise werden neu verlost. Wenn ein Verstoss gegen die Teilnahmebedingungen vorliegt, behält sich R!Digital das Recht vor, die betreffenden Teilnehmenden vom Wettbewerb auszuschliessen. Die Preise können nicht in bar ausgezahlt, eingetauscht oder erstattet werden. Die Gewinner erklären sich damit einverstanden, von dem Wiederverkauf oder der Versteigerung ihrer Preise abzusehen. Die Gewinner der grossen Preise werden am Ende des Spiels gezogen werden. ● Es besteht keine vertragliche Verpflichtung. Bei Fragen zur Interpretation oder Streitfällen jeglicher Art, insbesondere zur Gewinnzuteilung oder Aussetzung des Wettbewerbs, ist die Entscheidungsbefugnis von R!Digital als endgültig zu betrachten. Es wird keine Korrespondenz zu Belangen der Auslosung geführt. Gewinner werden per E-Mail benachrichtigt. ● Die Daten der Teilnehmer können von R!Digital und seinen Partnern für Marketingzwecke verwendet werden. e. Datenverwendung beim Besuch der AutoIndex-App/Win-It.ch Webseite ● Die App von AutoIndex/Webseite Win-It.ch kann nur genutzt werden, wenn man sich registriert hat, damit personengebundene Services wie Favoriten und Historie sichtbar sind. Auch unterstützt der Besucher damit die Weiterentwicklung der App Autoindex. ● Zu Zwecken der Gestaltung und Darstellung, Statistik und der technischen Umsetzung der Apps/Webseiten sowie der Spracherkennung werden sog. Persistent Cookies eingesetzt. Cookies sind kleine Textdateien, die auf dem Rechner des Besuchers abgelegt werden. Der Umgang mit Cookies kann im Browser eingestellt werden. Bei der Nichtannahme von Cookies ist die Funktionalität der App/Webseite eingeschränkt sein. ● Im Rahmen der Verbindungsherstellung und -erhaltung via Internet zwischen abrufendem Rechner des Besuchers und angefragtem Rechner von AutoIndex werden folgende Daten in sog. Logfiles gespeichert: - Zeitpunkt des Seitenabrufs, - Länge des Besuchs, - Browsertyp, - abgerufene Domain, - Referer und abgerufene Datei. 4. Google Analytics Diese App/Webseite benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. („Google“). Google Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Handy gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der App durch Sie ermöglichen. Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser App (einschliesslich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der App auszuwerten, um Reports über die App-Aktivitäten für die App-Betreiber zusammenzustellen und um weitere mit der App-Nutzung und der Internet-Nutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser App vollumfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plug-in herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de oder nachfolgend ein Opt-Out setzen Durch die Nutzung dieser App erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor benannten Zweck einverstanden. 5. Weitergabe von personenbezogenen Daten an Werbepartner Personenbezogene Daten der Nutzer werden in dem Umfang an Werbepartner zu Zwecken der Werbung, des Marketings und Fundraisings (z. B. für kostenlose E-Newsletter) weitergegeben, sofern der Nutzer dieser Weitergabe im Einzelfall ausdrücklich zugestimmt hat. Die Einwilligung erfolgt in der Regel im Rahmen der Beantwortung spezifischer Fragen und ist klar gekennzeichnet. Ohne eine solche Einwilligung werden keine personenbezogenen Daten an Werbepartner weitergegeben. Werbepartner sind Unternehmen in den Bereichen Verlagshäuser, Wirtschaftsauskunfteien, Marketing- und Fundraising-Dienstleister mit Sitz in der Schweiz. Sonstige Weitergabe personenbezogener Daten Bei einer Teilnahme oder Registrierung in der App AutoIndex und/oder über die Webseite win-it.ch erklärt sich der Teilnehmer ausdrücklich damit einverstanden, dass seine personenbezogenen Daten zu Zwecken der Werbung, des Marketings und Fundraisings per E-Mail, Post, Telefon oder SMS von der RIDigital GmbH sowie deren Partnern und Sponsoren (darunter u. a. AZ Direct AG und Legendmarketing GmbH) verwendet werden dürfen. Ebenfalls erklärt sich der Teilnehmer damit einverstanden, dass seine Daten an diese Partner und Sponsoren weitergegeben werden dürfen, um Werbekontakte zu ermöglichen. Das Einverständnis kann jederzeit per E-Mail an info@ridigital.ch widerrufen werden. Nach einem Widerruf erfolgt die unverzügliche Sperrung der betreffenden Daten. 6. Betroffenenrechte (Auskunft, Berichtigung, Löschung) Der Betroffene hat ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Die Betroffenenrechte haben wir mit einem standardisierten Prozessablauf und Musterschreiben alimentiert. Die Pflichten und Dokumentationen werden mit unserem Vorgehen bei der Beantwortung von Auskunfts- Änderungs- oder Löschbegehren erfüllt. Berichtigung, Sperrung oder Löschung Der Betroffene hat ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über die zu seiner Person gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. 7. Keine offizielle Applikation Schweizer AutoIndex ist keine offizielle Applikation der Behörden (z.B. Vereinigung der Strassenverkehrsämter ASA). Luzern 14. April 2025